MEMBUAT KARTU UJIAN DENGAN FOTO

            Dalam pembuatan Kartu Ujian di sekolah biasanya hanya menggunakan fungsi pembacaan tabel (Vlookup atau Hlookup), dalam kesempatan ini saya akan coba membuat Kartu Ujian yang menggunakan Foto dalam tampilannya. Keuntungan penggunaan foto ini adalah kita tidak repot lagi menempelkan foto ke Kartu Ujian.

            Dalam hal ini Microsoft Office yang digunakan adalah Microsoft Office 2003, untuk versi yang lebih tinggi saya sudah coba ternyata dalam pembacaan fotonya acak alias random, jadi saya sarankan yang mau mencoba pakailah Microsoft Office 2003.

            Ada beberapa hal yang perlu disiapkan dalam pembuatan Kartu Ujian ini, disini saya coba siapkan kebutuhannya, yaitu:

1.      Data Siswa dalam hal ini di beri nama tabel NAMA yang disimpan dalam Sheet DATA SISWA ALL (Optional alias sesuka anda memberi nama tabel dan nama sheet)

2.      Data Foto saya siapkan dalam sheet foto FOTO 1-212 (untuk jumlah foto maks 225 dalam 1 sheet karena jumlah kolom pada Office 2003 hanya sampai 255 kolom)

3.      Form Kartu Ujian (silahkan disesuaikan sesuai kebutuhan.

Langkah-langkah pembuatan Kartu Ujian :

1.      Beri nama tabel Data siswa dengan nama tabel NAMA, seperti gambar berikut ini

2.      Siapkan Data Foto sesuai kebutuhan, dengan mengatur posisi dari kiri ke kanan dalam 1 baris. Lihat gambar berikut :

3.      Siapkan gambar di Form Kartu dengan objek Picture

4.      Setelah siap semua kita mulai memasukkan data ke dalam Form Kartu, untuk No.Ujian, NAMA, NIS, KELAS, RUANG menggunakan fungsi Vlookup dengan cell kunci M2, dimana fungsinya adalah:

No. Ujian = VLOOKUP(M2;NAMA;2;0)

NAMA = VLOOKUP(M2;NAMA;4;0)

NIS = VLOOKUP(M2;NAMA;3;0)

KELAS = VLOOKUP(M2;NAMA;5;0)

RUANG = VLOOKUP(M2;NAMA;6;0)

5.      Untuk Foto klik Picture kemudian di Address Formula diberi nama =KFOTO1, seperti gambar berikut ini:

6.      Kemudian kita tulis fungsi Index pada KFOTO1 dengan cara klik menu Insert, pilih Name, pilih Define, kemudian muncul gambar seperti di bawah ini:

7.      Pada kotak di bawah Names in workbook tulis KFOTO1, kemudian pada Refers to: tulis

=INDEX('FOTO_1-212'!$A$1:'FOTO_1-212'!$HD$1;1;'KARTUUNUS1-212'!$M$2:$M$4)

Range foto berada ='FOTO_1-212'!$A$1:'FOTO_1-212'!$HD$1

Baris ke = 1

Cell Kunci = 'KARTUUNUS1-212'!$M$2:$M$4

8.      Setelah ditulis lengkap kemudian di tekan tombol Add, Ok

9.      Setelah selesai semua, silahkan dicoba, semoga berhasil.

Catatan :

-          Tampilan dari Kartu Ujian diatas adalah Kartu Ujian yang dilaksanakan di SMK N 2 Purwokerto.

-          Silahkan dicoba dengan merubah layout dan fungsi sesuai kebutuhan.

Copyright @ Mr. 2duh